UBYTOVÁNÍ
Společnost GUARANT International byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky VIII. sjezdu Psychiatrické společnosti ČLS JEP a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Harmony Club Hotelu.
Jejich seznam s cenami naleznete ZDE.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování, prosím, využijte tento on-line ubytovací formulář.
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, ubytování nebude možné garantovat po 29. dubnu 2010, ačkoliv GUARANT International se bude snažit vyjít všem účastníkům vstříc. Jakoukoliv rezervaci přijatou po 29. dubnu 2010 není možno zaručit.
Všechny uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 10% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt co nejdříve. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 29. dubna 2010 – jinak nebude Vaše rezervace provedena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci.
V případě sdílení pokoje s dalším účastníkem kongresu je možné uhradit pouze poměrovou částku. Faktura po kongresu může být na požádání vystavena každému zvlášť, tento požadavek však prosím uveďte do poznámky v registračním formuláři.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně faxem:
+420 284 001 448 nebo e-mailem:
cpssjezd2010@guarant.cz
Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.
Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit tyto storno podmínky:
|
Datum
|
Storno poplatky
|
|
do 29. dubna 2010
|
bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
|
|
30. dubna až 9. května 2010
|
30% z ceny zrušeného ubytování
|
|
10. května až 15. května 2010
|
50% z ceny zrušeného ubytování
|
|
16. května až 22. května 2010
|
80% z ceny zrušeného ubytování
|
|
od 23. května 2010
|
100% z ceny zrušeného ubytování
|
|
nedojezd
|
100% z celkové ceny ubytování
|
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena.
Platební podmínky
Platby bankovním převodem akceptujeme pouze do 30. května 2010. Po tomto termínu bude možné platit pouze platební kartou (prostřednictvím on-line platebního systému, nebo zasláním vyplněného a podepsaného autorizačního formuláře).
Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to bankovním převodem nebo platební kartou.
Bankovní převod
Bližší informace naleznete v Potvrzení o účasti, které Vám bude zasláno na základě Vaší on-line registrace.
Upozornění:
Bankovní poplatky musí být v plné výši uhrazeny účastníkem!
Platební karta
Možnost platit platebními kartami: Mastercard/Eurocard, VISA, Diners Club a American Express.
Podle zákona České republiky budou kreditní karty účtovány v místní měně – v českých korunách. Přepočet na české koruny bude proveden podle kurzu České národní banky platného v den provedení platby.